Déménager votre matériel informatique

Comment déménager son matériel informatique en toute sécurité ? Nos conseils de pros

Le déménagement de votre matériel informatique demande un soin particulier et de la précision. Cette opération de manutention exige une préparation en amont de votre déménagement. Annexx, numéro 1 en location d’espace de self stockage et matériel de déménagement, vous prodigue des conseils pour réussir le déménagement de votre matériel informatique.

Un déménagement de matériel informatique, qu’est-ce que c’est ?

Distinguons deux types de déménagements de matériel informatique :

1. Le déplacement de votre équipement informatique d’une pièce à une autre.

2. Le transport de l’ensemble de votre matériel informatique d’une adresse à une autre.

Dans le cas d’un particulier, le matériel informatique se définit par un ordinateur de bureau, une imprimante. Dans le cas d’entreprises, les équipements informatiques sont plus conséquents : périphériques de type copieurs, voire serveurs ou encore des data centers. Ce type de déménagement sensible doit être programmé six mois à l’avance de façon à mettre en sécurité ou sauvegarder toutes les données et éviter des pertes aux conséquences dramatiques.

Comment anticiper le déménagement de son matériel informatique ?

Pour préparer comme il se doit le déménagement de matériel informatique, tenez compte de certaines données :

1. Contactez votre assurance pour connaître le niveau d’indemnisation prévu en cas de casse ou de vol.

2. Renseignez-vous sur la présence ou non de la fibre dans votre nouveau logement.

3. L’hébergement des serveurs, le cas échéant, est-il à revoir ?

4. Qu’en est-il des équipements Wi-Fi disponibles à votre future adresse ?

5. Une fois sur place, le matériel informatique est-il bien sécurisé ?

Déménagement de votre matériel informatique : la préparation de son transport

Pour déménager vos équipements informatiques, veuillez respecter ces 8 conseils :

1. La sauvegarde de vos données sur disque dur et/ou dans le cloud.

2. Le regroupement des notices pour l’installation de votre matériel informatique.

3. Un cliché photo de chaque appareil avant son déménagement.

4. La mise hors tension de tous vos appareils informatiques.

5. L’identification des cartons et des emballages comportant les équipements.

6. Lors du chargement dans le camion, la vérification de la stabilité de chaque carton et le sanglage.

7. Lors d’un déménagement en été, la protection de votre matériel informatique contre le soleil.

8. Dans le cas d’un stockage envisagé, faites le choix d’un box de self stockage sécurisé et tempéré comme ceux proposés par Annexx.

Le déménagement de vos appareils électroniques

Selon les équipements informatiques dont vous disposez, optez pour le bon conditionnement.

Déménager un ordinateur portable

Servez-vous d’une pochette protectrice d’origine ou un sac à dos adapté à un PC portable. Rassemblez tous les accessoires qui le composent (souris, câble d’alimentation, adaptateurs). Si vous souhaitez ranger votre ordinateur portable à l’intérieur d’un carton de déménagement, posez-le bien à plat contre un bord puis disposez les accessoires entourés de polystyrène.

Déménager un ordinateur de bureau

Le déménagement d’un ordinateur de bureau exige une organisation méticuleuse. Accessoires et connectiques doivent être placés dans des emballages avec étiquette. Libre à vous d’utiliser l’emballage d’origine de votre ordinateur de bureau ou, le cas échéant, d’utiliser des cartons de déménagement pour matériel informatique. Prenez soin d’emballer l’unité centrale avec une couverture de protection. Utilisez du ruban adhésif pour solidifier l’ensemble.

Déménager un écran d’ordinateur

Placez l’écran de votre ordinateur dans un carton disposant d’une place supplémentaire. Le cas contraire, vous pouvez utiliser un carton dédié au rangement d’écrans plats.

Déménager une imprimante laser

Déménager votre imprimante demande :

• d’ôter au préalable les cartouches d’encre afin d’éviter les fuites potentielles ;

• ou de disposer votre imprimante à plat dans un carton, équipée d’un emballage protecteur.

L’entreprise Annexx propose des solutions de location de boxes de self stockage ainsi que du matériel pour optimiser vos emballages, votre transport ou votre manutention pour vous garantir un déménagement en toute sérénité.